Lo que resolvemos antes, durante y después del evento
Trabajamos con empresas que necesitan coordinar ferias, congresos y exposiciones sin frenar su operación diaria. Estos son los frentes donde la logística suele complicarse y donde intervenimos con equipo propio.
Montaje y desmontaje con tiempos cerrados
Los predios feriales imponen ventanas de carga que no se negocian. Armamos cronogramas de montaje por etapas, coordinamos el ingreso de transportes y dejamos el stand operativo antes de la apertura, incluso cuando el material llega la madrugada anterior.
Infraestructura audiovisual para salas plenarias
Audio distribuido, pantallas LED, cabinas de traducción simultánea y señal para streaming interno. Dimensionamos la potencia eléctrica y el tendido de datos según el aforo real, no según una estimación de folleto, para evitar cortes en plena conferencia.
Diseño de stands que ordenan el recorrido
Estructuras modulares en aluminio, iluminación técnica y pasillos calculados para circulación fluida y carga con transpaleta. Definimos el flujo desde el registro hasta la zona de demostración para que el visitante recorra sin cuellos de botella.
Acreditación y control de accesos
Registro previo, códigos QR y personal en puerta para congresos con cientos de asistentes. Gestionamos listas por sector, acreditaciones diferenciadas para prensa y compradores, y reportes de ingreso que sirven después para medir el retorno del encuentro.
Hospitalidad corporativa y traslados
Recepción escalonada, coordinación de micros, catering por franjas y salas privadas para reuniones de compradores. Pensado para encuentros con directivos que llegan de distintas ciudades y necesitan una agenda que no pierda tiempo en traslados.
Un solo interlocutor para todo el operativo
Predio, proveedores técnicos, catering y seguridad responden a un mismo coordinador. Eso reduce los cruces de información y permite resolver imprevistos de clima, energía o cronograma sin que el cliente tenga que mediar entre cinco empresas.
Si querés ver cómo aplicamos esto en casos concretos, revisá los proyectos ya realizados o escribinos por consultas y presupuestos.